Assistenza

Agente IA per l'assistenza clienti

Chiude le richieste abituali senza escalation. Conosce il tuo prodotto grazie alla base di conoscenza, vede lo storico del cliente e sa quando la conversazione deve passare a una persona — con tutto il contesto, non con un «ricominci da capo».

Cosa fa

Risponde dalla tua base di conoscenza

Documentazione, domande frequenti, normativa interna e ticket precedenti. La risposta si costruisce con il tuo materiale, non con la conoscenza generale del modello.

Sa con chi sta parlando

Piano sottoscritto, storico delle richieste e opportunità aperte. La risposta tiene conto del contesto di quel cliente invece di trattare tutti allo stesso modo.

Sa quando chiamare una persona

Un caso atipico, malessere nella conversazione o una domanda fuori dalla sua portata: inoltra con lo storico completo, così l'operatore non deve chiedere di nuovo.

Lavora 24 ore su 24

Notti, weekend e festivi: le richieste non si accumulano fino al lunedì mattina.

Come funziona

  1. 01

    Raccoglie il ticket da qualsiasi canale

    Telegram, WhatsApp, email o il widget del sito: tutto arriva in un'unica coda insieme allo storico del cliente, invece che in cinque caselle diverse.

  2. 02

    Risponde dalla tua base di conoscenza

    La risposta si costruisce con i tuoi documenti, la normativa e i ticket precedenti. Se non è nella base, l'agente inoltra invece di inventare.

  3. 03

    Tiene conto di chi fa la domanda

    Piano sottoscritto, storico delle richieste, ordini aperti. La stessa domanda può avere una risposta diversa a seconda di chi la pone.

  4. 04

    Passa la conversazione con il contesto

    Al momento dell'escalation, l'operatore riceve l'intero filo, un riepilogo del problema e ciò che è già stato provato. Il cliente non deve ricominciare da zero.

Quando serve

Assistenza su una base di conoscenza grande

Quando la documentazione è fatta di migliaia di pagine, nessun operatore la ricorda tutta. L'agente risponde con l'intera base e con la stessa precisione a qualsiasi ora.

Picchi di carico

Una promozione, un guasto, un lancio: i ticket arrivano a ondate. L'agente regge la prima linea senza assumere rinforzi temporanei.

Assistenza multilingue

Uno stesso agente risponde in russo, inglese e italiano dalla stessa base di conoscenza, senza un team per lingua.

Cosa cambia nell'assistenza

La prima linea smette di essere il punto in cui le persone si bruciano. I ticket di routine si chiudono senza una persona e gli operatori lavorano sui casi difficili, quelli che richiedono giudizio ed empatia. Il tempo di risposta smette di dipendere dall'ora.

Canali e integrazioni

  • Telegram
  • WhatsApp
  • Email
  • Chat web
  • Avito
  • MAX

Domande frequenti

Come si carica la base di conoscenza?

I documenti si caricano nella sezione base di conoscenza dell'agente; sono supportati i formati di testo e i link a materiale esistente, incluse le domande frequenti del tuo sito.

L'agente può inventarsi una risposta?

Le risposte si basano sul materiale caricato. Per ciò che resta fuori dalla base di conoscenza si configura l'escalation a una persona invece di tentare di rispondere.

Come facciamo a sapere che risponde bene?

Ogni sessione viene salvata per intero: la domanda, i frammenti della base utilizzati e la risposta. Una risposta sbagliata si vede, si riesamina e la base si corregge.

Cosa succede ai dati personali dei clienti?

I dati vengono elaborati nella tua regione ed Enterprise può funzionare in una VPC o sui tuoi server. I modelli non vengono addestrati con i tuoi dati.

Si possono vietare certi argomenti?

Sì. Resi, reclami e questioni legali possono essere inoltrati a una persona per regola.

Altri ruoli